Право і обов’язки сервісної фірми
Строки, згоди і договори, які діють незалежно від того, чи нагадав вам про них хтось.
Обов’язки маленької фірми не приходять поштою. Строк на відповідь іде від дня, коли звернення потрапило до фірми, а не від дня, коли його помітили. Ця рубрика збирає такі моменти в одному місці і біля кожного показує, від чого рахується час.
Перша вісь — дані клієнтів. Які поля форми справді потрібні, а які ви збираєте про запас; що мусить містити договір доручення з постачальником CRM, системи запису чи шлюзу SMS; коли маленька фірма веде реєстр операцій обробки попри скромний масштаб; як опрацювати вимогу видалити дані і в яких випадках відмовити можна. Окремо згоди на розсилку, бо нагадування про візит і SMS з акцією — два різні повідомлення, і згоди вимагає лише одне з них.
Друга вісь — строки і документи. Відповідь на рекламацію, відмова від договору, укладеного дистанційно, і послуга, розпочата до спливу цього строку, оплата рахунку між фірмами, регламент онлайн-запису та чергові дати KSeF і обов’язків з AI Act. Усюди, де справа стає індивідуальною, ми кажемо це прямо: тут потрібен юрист або податковий консультант, а не стаття.
На які питання відповідає рубрика
- Скільки часу є на відповідь на рекламацію споживача?
- Від якого моменту KSeF стосується маленької сервісної фірми?
- Що мусить містити договір доручення з постачальником CRM?
- Чи потрібна згода на SMS з нагадуванням про візит?
- Клієнт вимагає видалити дані — що я мушу зробити?
- Який строк оплати можна поставити в рахунку для фірми?
- Чи мусить чат-бот представлятися машиною?
Кому це. Власнику, який сам стежить за строками, згодами і договорами, бо в маленькій фірмі окремої людини на це немає.
Чого тут немає. Ми не замінюємо юриста і податкового консультанта — показуємо, про що запитати і в який момент це зробити.
Статті цієї рубрики — 15 статей, Сторінка 1 з 2
Клієнт вимагає видалити дані: як провести запит через CRM і в який строк відповісти
Клієнт вимагає видалення даних — у тебе є місяць на відповідь. Дізнайся, коли видаляти обов'язково, коли можна відмовити і які системи перевірити.
Читати статтю → 14 вересня 2026 · 11 хв читанняЗакон про доступність і сайт мікрофірми: кого стосується, кого ні і чому WCAG усе одно корисний
З 28 червня 2025 року в Польщі діє закон про доступність. Перевір, чи стосується він твоєї мікрофірми і чому стандарти WCAG усе одно варто застосовувати.
Читати статтю → 14 вересня 2026 · 9 хв читанняПослуга, замовлена онлайн: початок до спливу 14 днів і що при відмові
Клієнт купує пакет послуг онлайн і хоче почати відразу, але через тиждень подає заяву про відмову. Дізнайся, як працює право 14-денної відмови, коли можна почати послугу раніше і як розрахувати виконану частину.
Читати статтю → 14 вересня 2026 · 14 хв читанняДоговір доручення обробки даних із постачальником CRM і ПЗ: що перевірити до підписання
Коли ти підключаєш CRM, систему онлайн-запису, SMS-шлюз або VoIP-телефонію, ти доручаєш зовнішньому постачальнику обробку даних своїх клієнтів. Перевір, що повинен містити договір.
Читати статтю → 14 вересня 2026 · 9 хв читанняСтрок оплати рахунку між фірмами в Польщі: 60 днів, відсотки й компенсація 40 євро
Клієнт платить рахунок, коли йому зручно, а власник не знає, який строк оплати взагалі допустимий. Розбираємо ліміт 60 днів із закону, коли належать відсотки без попередження, скільки становить компенсація за витрати на стягнення і як побудувати драбину нагадувань.
Читати статтю → 14 вересня 2026 · 11 хв читанняЗгода на маркетинг через SMS та email: як збирати й зберігати доказ
Рекламний SMS і розсилка потребують згоди, зібраної заздалегідь, — art. 398 PKE. Чим сервісне повідомлення відрізняється від рекламного, де збирати згоду і що записувати як доказ.
Читати статтю → 14 вересня 2026 · 13 хв читанняРеєстр дій з обробки даних у малій фірмі: коли він потрібен, навіть якщо працівників менше 250
Фірма з кількістю працівників менше 250 осіб не звільнена автоматично від ведення реєстру дій з обробки даних. UODO вказує три ситуації, коли обов'язок існує незважаючи на малий масштаб.
Читати статтю → 14 вересня 2026 · 10 хв читанняРегламент онлайн-запису й кабінету клієнта в Польщі: що обовʼязково за законом
Коли ти додаєш на сайт можливість запису на прийом або реєстрації кабінету клієнта, твоя фірма надає послугу електронним шляхом. Закон уточнює, що має містити регламент і як його надати — інакше положення не повʼязують клієнта.
Читати статтю → 14 вересня 2026 · 12 хв читанняВідгуки клієнтів на сайті фірми: перевірка, видалення негативних і що каже закон
UOKiK чітко вказує, що підприємець має перевіряти, чи публіковані відгуки надходять від людей, які дійсно користувалися його послугою або продуктом. Не можна публікувати оплачені відгуки або видаляти справжні негативні оцінки — за порушення загрожують штрафи до 10% доходу.
Читати статтю → 14 вересня 2026 · 10 хв читанняМінімізація даних у формі заявки: які поля зайві і як це перевірити
Кожне поле у формі заявки — це дані, за які ви несете відповідальність. Принцип мінімізації даних з RODO говорить, що вони мають бути адекватними, відповідними та обмеженими до необхідного. Тест із трьох питань для кожного поля допоможе прибрати зайве та уникнути відповідальності.
Читати статтю → 14 вересня 2026 · 9 хв читанняРекламація клієнта у фірмі послуг: 14 днів на відповідь і як не пропустити строк
Закон дає фірмі 14 днів на відповідь на рекламацію споживача, рахуючи від дня отримання в будь-якому каналі — мовчання означає визнання. Дізнаєшся, як рахувати цей строк, чим рекламація відрізняється від відмови від договору, і як побудувати єдиний процес прийому скарг.
Читати статтю → 14 вересня 2026 · 10 хв читанняЗаписи й транскрипції дзвінків ШІ-рецепції: що тобі треба узгодити з постачальником і сказати клієнту
Після дзвінка зі ШІ-рецепцією залишаються запис, транскрипт і запис у CRM — і за кожен елемент відповідає конкретна сторона. Що узгодити з постачальником перед підписанням і що сказати тому, хто дзвонить, на прикладах реальних рішень UODO.
Читати статтю →Інші рубрики
Чим ми займаємось
Подивимось на ваших цифрах
Розкажіть, як зараз влаштована обробка запитів: скільки їх, хто приймає, де вони губляться. Aura пройде процес разом з вами і покаже, що можна зняти з людини, а чого краще не чіпати.
Поговорити з AuraВідкриється головна сторінка з Aura. Назвіть компанію — вона подивиться на неї в публічних даних і покаже, що бачить клієнт. Без обіцянок результату.
Зручніше написати? marketing@auraglobal-merchants.com
Наступний крок
Подивимось, чи підходить Aura вашому закладу
Беремося не за всіх: спершу дивимось процеси, продажі та наявні системи і чесно кажемо, чи є сенс нам заходити. Кілька питань, хвилин п’ять.
Пройти відбір →