Право и обязанности сервисной фирмы
Сроки, согласия и договоры, которые действуют независимо от того, напомнил ли вам о них кто-нибудь.
Обязанности маленькой фирмы не приходят почтой. Срок на ответ идёт со дня, когда обращение попало в фирму, а не со дня, когда его заметили. Эта рубрика собирает такие моменты в одном месте и у каждого показывает, от чего считается время.
Первая ось — данные клиентов. Какие поля формы действительно нужны, а какие вы собираете про запас; что обязан содержать договор поручения с поставщиком CRM, системы записи или шлюза SMS; когда маленькая фирма ведёт реестр операций обработки несмотря на скромный масштаб; как обработать требование удалить данные и в каких случаях отказать можно. Отдельно согласия на рассылку, потому что напоминание о визите и SMS с акцией — два разных сообщения, и согласия требует только одно из них.
Вторая ось — сроки и документы. Ответ на рекламацию, отказ от договора, заключённого дистанционно, и услуга, начатая до истечения этого срока, оплата счёта между фирмами, регламент онлайн-записи и очередные даты KSeF и обязанностей из AI Act. Везде, где дело становится индивидуальным, мы говорим это прямо: тут нужен юрист или налоговый консультант, а не статья.
На какие вопросы отвечает рубрика
- Сколько времени есть на ответ на рекламацию потребителя?
- С какого момента KSeF касается маленькой сервисной фирмы?
- Что обязан содержать договор поручения с поставщиком CRM?
- Нужно ли согласие на SMS с напоминанием о визите?
- Клиент требует удалить данные — что я обязан сделать?
- Какой срок оплаты можно поставить в счёте для фирмы?
- Обязан ли чат-бот представляться машиной?
Кому это. Владельцу, который сам следит за сроками, согласиями и договорами, потому что в маленькой фирме отдельного человека на это нет.
Чего здесь нет. Мы не заменяем юриста и налогового консультанта — показываем, о чём спросить и в какой момент это сделать.
Статьи этой рубрики — 15 статей, Страница 1 из 2
Клиент требует удалить данные: как провести запрос через CRM и в какой срок ответить
Клиент требует удаления данных — у тебя есть месяц на ответ. Узнай, когда удалять обязательно, когда можно отказать и какие системы проверить.
Читать статью → 14 сентября 2026 · 11 мин чтенияЗакон о доступности и сайт микрофирмы: кого касается, кого нет и почему WCAG всё равно полезен
С 28 июня 2025 года в Польше действует закон о доступности. Проверь, касается ли он твоей микрофирмы и почему стандарты WCAG всё равно стоит применять.
Читать статью → 14 сентября 2026 · 9 мин чтенияУслуга, заказанная онлайн: начало до истечения 14 дней и что при отказе
Клиент оформляет пакет услуг онлайн и хочет начать сразу, но через неделю подаёт заявление об отказе. Узнай, как работает право 14-дневного отказа, когда можно начать услугу раньше и как рассчитать выполненную часть.
Читать статью → 14 сентября 2026 · 14 мин чтенияДоговор поручения обработки данных с поставщиком CRM и ПО: что проверить до подписания
Когда ты подключаешь CRM, систему онлайн-записи, SMS-шлюз или VoIP-телефонию, ты поручаешь внешнему поставщику обработку данных своих клиентов. Проверь, что должен содержать договор.
Читать статью → 14 сентября 2026 · 9 мин чтенияСрок оплаты счёта между фирмами в Польше: 60 дней, проценты и компенсация 40 евро
Клиент платит счёт, когда ему удобно, а владелец не знает, какой срок оплаты вообще допустим. Разбираем лимит 60 дней из закона, когда положены проценты без предупреждения, сколько составляет компенсация за расходы на взыскание и как выстроить лестницу напоминаний.
Читать статью → 14 сентября 2026 · 11 мин чтенияСогласие на маркетинг по SMS и email: как собирать и хранить доказательство
Рекламный SMS и рассылка требуют согласия, собранного заранее, — art. 398 PKE. Чем сервисное сообщение отличается от рекламного, где собирать согласие и что записывать как доказательство.
Читать статью → 14 сентября 2026 · 13 мин чтенияРеестр действий по обработке данных в малой фирме: когда он нужен, даже если сотрудников меньше 250
Фирма с числом сотрудников менее 250 человек не освобождена автоматически от ведения реестра действий по обработке данных. UODO указывает три ситуации, когда обязанность существует несмотря на малый масштаб.
Читать статью → 14 сентября 2026 · 10 мин чтенияРегламент онлайн-записи и кабинета клиента в Польше: что обязательно по закону
Когда ты добавляешь на сайт возможность записи на приём или регистрации кабинета клиента, твоя фирма оказывает услугу электронным путём. Закон уточняет, что должен содержать регламент и как его предоставить — иначе положения не связывают клиента.
Читать статью → 14 сентября 2026 · 12 мин чтенияОтзывы клиентов на сайте фирмы: проверка, удаление негативных и что говорит закон
UOKiK четко указывает, что предприниматель должен проверять, происходят ли публикуемые отзывы от людей, которые действительно пользовались его услугой или продуктом. Нельзя публиковать оплаченные отзывы или удалять настоящие негативные оценки — за нарушение грозят штрафы до 10% дохода.
Читать статью → 14 сентября 2026 · 11 мин чтенияМинимизация данных в форме заявки: какие поля лишние и как это проверить
Каждое поле в форме заявки — это данные, за которые вы несёте ответственность. Принцип минимизации данных из RODO говорит, что они должны быть адекватными, соответствующими и ограниченными необходимым. Тест из трёх вопросов для каждого поля поможет убрать лишнее и избежать ответственности.
Читать статью → 14 сентября 2026 · 9 мин чтенияРекламация клиента в фирме услуг: 14 дней на ответ и как не пропустить срок
Закон даёт фирме 14 дней на ответ на рекламацию потребителя, считая со дня получения в любом канале — молчание означает признание. Узнаешь, как считать этот срок, чем рекламация отличается от отказа от договора, и как выстроить единый процесс приёма жалоб.
Читать статью → 14 сентября 2026 · 10 мин чтенияЗаписи и расшифровки звонков ИИ-ресепшн: что тебе нужно решить с поставщиком и сказать клиенту
После звонка с ИИ-ресепшн остаются запись, транскрипт и запись в CRM — и за каждый элемент отвечает конкретная сторона. Что решить с поставщиком перед подписанием и что сказать звонящему, на примерах реальных решений UODO.
Читать статью →Другие рубрики
Чем мы занимаемся
Посмотрим на ваших цифрах
Расскажите, как сейчас устроена обработка заявок: сколько их, кто принимает, где теряются. Aura пройдёт процесс вместе с вами и покажет, что можно снять с человека, а что трогать не стоит.
Поговорить с AuraОткроется главная страница с Aura. Назовите компанию — она посмотрит на неё в публичных данных и покажет, что видит клиент. Без обещаний результата.
Удобнее написать? marketing@auraglobal-merchants.com
Следующий шаг
Посмотрим, подходит ли Aura вашему заведению
Берёмся не за всех: сначала смотрим процессы, продажи и текущие системы и честно говорим, есть ли смысл нам заходить. Несколько вопросов, минут пять.
Пройти отбор →