Инструменты и системы: технический слой
Что на чём держится: сценарии, CRM и ERP, данные клиентов, счета и отчёты — по именам, без слова «система».
Здесь мы говорим о том, что обычно прячут за словом «система»: какие инструменты реально нажимают кнопки, где живут данные и кто отвечает за сценарий после запуска. Рубрика нужна, когда решение автоматизировать уже принято и пора выбирать, на чём это строить.
Начать удобно со сравнения n8n и Make на одном сценарии — форма, CRM, уведомление, отчёт: там видно, что цена инструмента и цена внедрения это разные вещи, и что происходит, когда лимит операций заканчивается в середине месяца. Дальше — слои: место, куда приходит заявка, CRM, интеграции, ERP, отчёты. Статья про уровни помогает понять, какой слой добавлять следующим, а не покупать всё сразу. Отдельно разобрана разница между чат-ботом и ИИ-агентом: первый отвечает по сценарию, второй действует в CRM и календаре, и поддержка у них стоит по-разному.
Две темы читайте, даже если вам кажется, что они не про вас. Первая — RODO: форма на сайте это цепочка из нескольких серверов, и стоит знать, где физически оказываются данные ваших клиентов. Вторая — счета и KSeF: что должен уметь контур выставления, чтобы корректировка не отвалилась. Завершает рубрику отчётность: как связать форму, CRM и отчёт в одну цепочку, чтобы владелец смотрел на цифры, а не на устаревший Excel.
На какие вопросы отвечает рубрика
- n8n или Make: что выбрать и во что обойдётся сценарий?
- CRM или ERP: какой слой системы добавить следующим?
- Чем ИИ-агент отличается от обычного чат-бота?
- Где физически хранятся данные клиентов из формы на сайте?
- Что должна уметь система выставления счетов для KSeF?
- Как настроить отчёты, которые владелец действительно читает?
- Кто отвечает за сценарий автоматизации после внедрения?
Кому это. Тем, кто уже решил автоматизировать и выбирает инструменты, слои систем и порядок их подключения.
Чего здесь нет. Отраслевых сценариев здесь нет — за ними идите в «Отрасли» и «Рестораны и кейтеринг».
Статьи этой рубрики — 14 статей, Страница 1 из 2
Кто владелец твоего профиля компании, домена и аналитики: аудит доступов перед сменой агентства
Когда сотрудничество с агентством или фрилансером заканчивается, выясняется, что ключевые инструменты бизнеса — визитка в Google, данные аналитики и доступ к домену — зарегистрированы на человека, который вёл маркетинг. Узнай, как вернуть контроль.
Читать статью → 14 сентября 2026 · 10 мин чтенияИмпорт офлайн-конверсий в Google Ads: как вернуть рекламе данные о продажах из CRM
Google Ads считает формы, а продажа закрывается позже по телефону. Показываем, как GCLID и CRM связывают эти два мира, что меняется в 2026 году и как самому посчитать реальную долю продаж от заявок.
Читать статью → 14 сентября 2026 · 10 мин чтенияХранение данных в GA4: 2 или 14 месяцев и что это меняет в отчётах
В GA4 можно установить срок хранения данных 2 или 14 месяцев — но это касается только исследований и отчётов воронки, а не стандартных отчётов. Проверь текущую настройку, посчитай границу на своих датах и реши осознанно, а не наугад.
Читать статью → 14 сентября 2026 · 11 мин чтенияБезопасность сайта фирмы: ежеквартальная проверка WordPress, домена и признаков взлома
Девять пунктов ежеквартальной проверки безопасности сайта фирмы: обновления WordPress, копия, учётки и плагины, данные абонента домена, moje.cert.pl и отчёт в Search Console — с таблицей для отметок и расчётным примером.
Читать статью → 14 сентября 2026 · 9 мин чтенияПисьма фирмы попадают в спам: SPF, DKIM и DMARC по требованиям Gmail
Клиент не получил подтверждение записи — нашёл его в спаме. Узнай, почему так происходит и что делать: SPF, DKIM и DMARC на практике.
Читать статью → 14 сентября 2026 · 11 мин чтенияБаннер cookies и аналитика: Consent Mode базовый или расширенный и что говорит закон
После установки баннера cookies в GA4 меньше пользователей? Разберись, что такое Consent Mode, какие бывают версии и что говорит закон.
Читать статью → 14 сентября 2026 · 12 мин чтенияКак выбрать CRM для фирмы услуг: критерии, тест на своих заявках и пробный месяц
CRM — не список галочек для выполнения, а инструмент, который должен подойти твоему процессу. Проверь, какие каналы ты обрабатываешь, как заявка проходит путь от первого контакта до оплаты, и только потом подбирай CRM.
Читать статью → 14 сентября 2026 · 14 мин чтенияGA4 для небольшой фирмы: какие события отслеживать и какие отметить ключевыми
GA4 собирает сотни событий, но большинство — шум. Узнай, какие события реально важны для небольшой фирмы: generate_lead, purchase, как отметить ключевые события и проверить данные в CRM.
Читать статью → 25 августа 2026 · 6 мин чтенияn8n vs Make: сколько реально стоит один сценарий автоматизации запросов
Телефон в мастерской звонит в ту же минуту, когда на сайте кто-то отправляет контактную форму. До того как менеджер по продажам перезвонит, данные уже лежат в трёх местах: в почтовом ящике, в таблице и в голове администратора. Этот текст рассчитывает стоимость одного конкретного сценария — форма, CRM, уведомление, отчёт — отдельно для n8n и отдельно для Make, вместо сравнения списка функций.
Читать статью → 25 августа 2026 · 8 мин чтенияCRM или ERP: какой слой системы добавить следующим
Запрос приходит через Messenger, заказ через Allegro, а счет-фактура лежит у бухгалтера. Покажем, какой слой добавить следующим.
Читать статью → 25 августа 2026 · 5 мин чтенияАвтоматизация отчетности: как настроить показатели, которые действительно видит владелец
Телефон звонит в среду утром, а ты открываешь вчерашний файл Excel, чтобы проверить, сколько коммерческих предложений было отправлено на этой неделе. Никто его не обновил. Показатели уже устарели, прежде чем ты на них посмотришь. Этот текст показывает, как настроить несколько показателей, которые обновляются автоматически и появляются перед твоими глазами в постоянном ритме, вместо того чтобы ждать до конца месяца.
Читать статью → 25 августа 2026 · 5 мин чтенияАвтоматизация выставления счетов и KSeF: что должна уметь ваша система
Вечером вы выставляете корректирующий счет, потому что клиент изменил заказ в последний момент, а утром уже должна прийти доставка. Вам нужно быть уверенным, что документ пройдет через Национальную систему электронных счетов без ошибки, прежде чем вы закончите день. Этот текст объясняет, что именно должен уметь контур при автоматизации выставления счетов для прохождения KSeF, и с какими польскими бухгалтерскими системами он реально интегрируется.
Читать статью →Другие рубрики
Чем мы занимаемся
Посмотрим на ваших цифрах
Расскажите, как сейчас устроена обработка заявок: сколько их, кто принимает, где теряются. Aura пройдёт процесс вместе с вами и покажет, что можно снять с человека, а что трогать не стоит.
Поговорить с AuraОткроется главная страница с Aura. Назовите компанию — она посмотрит на неё в публичных данных и покажет, что видит клиент. Без обещаний результата.
Удобнее написать? marketing@auraglobal-merchants.com
Следующий шаг
Посмотрим, подходит ли Aura вашему заведению
Берёмся не за всех: сначала смотрим процессы, продажи и текущие системы и честно говорим, есть ли смысл нам заходить. Несколько вопросов, минут пять.
Пройти отбор →