AURA

Сайт юридичної фірми: спеціалізації, юристи, контакт і ознаки довіри

Вирішують чотири елементи сайту юрфірми: спеціалізації мовою проблеми клієнта, профілі юристів, ясний контакт і дані фірми, які можна перевірити. Плюс чек-лист із дванадцяти пунктів і тест двадцяти секунд.

Опубліковано
10 хв читання2075 слів

AURA — віртуальний управлінець бізнесу. Керування за фактами, а не за відчуттями. Хто ми

Головні висновки

  • Спеціалізації називай мовою проблеми клієнта: «розлучення», «спадок», «звільнення» — а не галузями права.
  • Окрема сторінка для кожного типу справ, який ти реально ведеш і клієнт називає окремою проблемою.
  • Профіль юриста з титулом, спеціалізаціями і живим фото відповідає, хто поведе справу.
  • Довіру будують дані, які можна перевірити: адреса, NIP, описи справ і публікації з датою та автором.
  • Перевір сайт тестом двадцяти секунд: двоє людей мають без вагання відповісти, чи береш ти їхній тип справ.

Кілька слів, які трапляться в тексті

Пояснюємо звичайною мовою — знати галузь, щоб читати далі, не треба.

RODO
Правила захисту персональних даних, чинні в усій Євросоюзі.
CRM
База клієнтів та звернень в одному місці: хто питав, про що і що далі сталося.

Гарний сайт юридичної фірми за кілька секунд відповідає людині з проблемою на три питання: чи беруться тут за такі справи, хто саме її поведе і як записатися. Відповідь дають чотири елементи: спеціалізації мовою проблеми клієнта, профілі юристів, зрозумілий контакт і дані фірми, які можна перевірити; решта — доповнення.

Сайт маленької фірми зазвичай роблять один раз, при відкритті, а далі він росте випадково: сторінка про розлучення, фото команди, контакт у підвалі. Клієнт з проблемою не оцінює дизайн — він шукає відповідь: чи те це місце для його справи. Нижче — список того, що має бути на сайті, навіщо це працює і як перевірити.

Темні стелажі з книжками в шкіряних обкладинках і засвічена латунна настільна лампа
Сайт фірми — як цей кабінет: клієнт спершу перевіряє, чи знаєш ти його проблему

З чим приходить клієнт: мова проблеми, а не мова права

Ніхто не шукає «цивільне право». Людина вводить у пошук «розлучення поділ квартири», «звільнили під час вагітності», «спадок з-за кордону» — і так само читає заголовки на сайті. Заголовок «Сімейне право» коректний і безладний водночас: він не каже, чи візьметься фірма саме за його справу. «Розлучення, аліменти, поділ майна» відповідає з першої секунди.

Відвідувач сканує сторінку, прикладаючи свою фразу до фраз на екрані — чим ближче словник сайту до першого речення, яке клієнт сказав би телефоном, тим швидше відповідь. Цей словник у тебе вже зібраний: записуй перші фрази звернень («отримав повідомлення про звільнення», «батько залишив ділянку, не знаю, з чого почати») — це готові заголовки сторінок спеціалізацій.

Чого уникати: «комплексне юридичне обслуговування», «широкий спектр послуг», «багаторічний досвід» там, де клієнт шукає конкретику. Це фрази про фірму, а клієнт шукає фрази про себе.

Сторінки спеціалізацій: одна проблема — одна сторінка

Правило одне: окрема сторінка для кожного типу справ, який проходить три умови — фірма реально його веде, клієнт називає його окремою проблемою і можна описати його типовий перебіг.

Приклад на умовних числах, підстав свої:

  1. розлучення, спадок, трудові спори, стягнення боргів
  2. чотири типи справ
  3. чотири сторінки спеціалізацій
Схема показує той самий процес крок за кроком — від першої ланки до останньої.

Справи, яких фірма не веде, сторінок не додають — їх прямо перелічують як сфери, де фірма не допомагає.

Що має бути на сторінці спеціалізації

Блок сторінкиПриклад мови клієнта
Заголовок«Розлучення — з чого почати і що буде з квартирою»
Типова ситуація«Отримав повідомлення про звільнення»
Як іде роботащо відбувається від консультації до закриття справи
Документи на першу зустрічсписок: договір, листування, рішення, вирок
Чого ми не ведемопрямо, з одним реченням пояснення

Така структура працює в обидва боки: клієнт впізнає свій випадок, а ти відсіюєш непотрібні справи. Сторінка, що закінчується назвою галузі права, робить половину цієї роботи.

Окрема сторінка чи абзац

Якщо два типи справ ідуть по-різному і клієнт називає їх по-різному — розлучення і спадок — це окремі сторінки. Якщо одне є варіантом другого, як аліменти у справі про розлучення, вистачить абзацу. Критерій: назве клієнт це інакше чи для нього це одна справа.

Профілі юристів: хто реально поведе справу

У маленькій фірмі клієнт обирає людину, а не компанію. У профілі кожного юриста мають бути чотири речі: ім'я та прізвище, точний професійний титул (адвокат — adwokat, юридичний радник — radca prawny, стажист — aplikant), спеціалізації, названі так само, як на сторінках спеціалізацій, і мови, якими юрист веде справи. Плюс два-три речення про справи, які він веде найчастіше, — звичайною мовою, а не як рядок з резюме.

Google у документації для авторів радить оцінювати матеріал питаннями «Who, How and Why» — хто його створив, як він виник, навіщо — і писати контент «people-first», тобто спершу для людей, а не для позицій у пошуку (документ Google про створення корисного контенту). Профіль юриста з ім'ям — найпростіше застосування «Who»: у відповідальності за текст з'являється обличчя.

Фото і професійний титул

Фото має показувати людину, яку клієнт побачить в офісі: без ретуші, що змінює зовнішність, без реквізиту. Титул пиши точно — стажист юридичного радника і юридичний радник — це різні повноваження. Відсутність фото краща за стокове: така невідповідність видна одразу.

Перова ручка на шкіряному бюварі поруч із латунним суддівським молотком
Профіль юриста відповідає на питання: хто поведе мою справу

Реклама і інформування: правила професії

Рекламу та інформування про діяльність адвокатів і юридичних радників у Польщі регулюють етичні кодекси їхніх професійних палат — Головна адвокатська палата (Naczelna Rada Adwokacka) для адвокатів і Національна палата юридичних радників (Krajowa Izba Radców Prawnych) для радників. Ці правила бувають суворіші за загальний маркетинг: те, що дозволено дизайн-студії, фірмі може бути заборонено. Я не переказую їх: вони різняться між палатами і періодично змінюються — перш ніж публікувати щось понад сухий опис послуг, прочитай чинні правила своєї палати.

Замість вгадування візьми правило безпечніше: сайт інформує, а не обіцяє. Жодних обіцянок результату, жодних вищих ступенів. Що справді будує довіру — розібрано далі.

Контакт і перша консультація

Розділ контакту відповідає на три речі одразу: як записатися (телефон, e-mail, форма), що підготувати до першої розмови і як вона проходить — в офісі чи онлайн, скільки триває, платна чи ні. Оплату першої консультації напиши прямо: клієнт, який дізнається про неї посеред розмови, почувається обманутим. Додай години прийому дзвінків і час відповіді на повідомлення.

Чому люди кидають форми, не залишивши повідомлення, показано в аналізі чому клієнти не залишають запитів; як запити з телефону, форми і месенджерів потрапляють в одну чергу — у статті автоматизація обробки запитів.

Два шкіряні крісла одне навпроти одного в тихій кімнаті консультацій
Перша консультація: клієнт хоче знати, з чого вона починається і що підготувати

Довіра без обіцянок: що підтверджує, а що псує

У професійних послугах довіру будує перевірюваність: що клієнт може перевірити — працює на фірму, а що перевірити не може — проти неї. Таблиця показує, які сигнали справді підтверджують надійність.

Сигнал довіриЯк підтвердитиЧого не писати
Особа фірмиадреса, NIP (податковий номер), у підвалі — номер у реєстрі«провідна фірма регіону»
Досвідописи типових справ і їхнього ходу«виграємо майже всі справи»
Людифото і профілі з титуламистокові фото, «команда» без імен
Знанняпублікації з датою та ім'ям автора«наші юристи публікуються» без посилань
Контакттелефон, адреса, години в одному місцісама форма без даних фірми

Кількість виграних справ без контексту нічого не означає — невідомо, які це справи і хто рахував, — і клієнт це розуміє. Опис типової ситуації показує інше: фірма знає проблему зсередини, з деталями з практики.

Конфіденційність із першого повідомлення

Форма і перший лист — не місце для матеріалів справи. Проси мінімум: ім'я, телефон або e-mail і одне речення про тему — «трудовий спір», «спадок». Поясни на сайті, що до консультації не треба надсилати документи: договори, листування, скани посвідчення особи, усе з особистими даними. Клієнт у стресі хоче віддати все одразу — сторінка має його стримати: деталі знадобляться на консультації.

Про RODO я тут не раджу — конкретний випадок оцінить юрист або інспектор із захисту даних. Де фізично опиняються дані клієнтів, коли обслуговування ведуть системи, розібрано в статті автоматизація і RODO: де фізично знаходяться дані клієнтів.

Техніка: структуровані дані, профіль Google, мобільна версія

Три технічні речі допомагають пошуковцю і картам зрозуміти, що це за фірма, — без жодного речення контенту.

По-перше, структуровані дані. У schema.org для юридичних послуг є тип LegalService, точніші типи — Attorney і Notary — визначення LegalService у schema.org. Сторінка тоді прямо каже машинам, чим займається фірма.

По-друге, повнота локальних даних. Опис LocalBusiness охоплює назву, адресу, телефон і години роботи в полі openingHoursSpecification — машиночитані дані (документація Google про структуровані дані локальних фірм).

По-третє, узгодженість із профілем фірми в Google: назва має відповідати справжній назві фірми, опис не може містити посилань, а адреса, години роботи й категорія мають бути повними (правила Google про представлення фірми). Години на сайті і в профілі мають збігатися; розбіжність клієнт помічає.

І мобільна версія: клієнт з проблемою читає сторінку з телефону. Перевір, що телефон, адреса і заголовки спеціалізацій натискаються і читаються без збільшення. Якщо хочеш передати це разом із ладом у картці Google, подивись SEO і карти.

Блог, який допомагає, а не радить

Статті про типові ситуації — «що робити після повідомлення про звільнення» — показують, як фірма думає, і закривають теми, які клієнт соромиться порушити телефоном. Дві умови безпеки: у кожного тексту стоять дата і автор із посиланням на профіль, і кожен закінчується застереженням, що стаття описує закон у загальному вигляді й не замінює консультації у конкретній справі. Без цієї межі блог перетворюється на консультування, за яке фірма відповідає.

Пиши про ситуації, а не про клієнтів: жодних описів справ, у яких можна впізнати сторони. Якщо писання не твоє, тексти можна замовити цілком — дивись Копірайтинг.

Зроби сам: чек-лист із дванадцяти пунктів

Пройди список зверху вниз і відмічай — це вся перевірочна частина роботи над сайтом:

  1. Спеціалізації названі мовою клієнта («розлучення», «спадок»), а не галузями права.
  2. Заголовки сторінок спеціалізацій — фрази з перших розмов із клієнтами.
  3. У кожної сторінки спеціалізації є типова ситуація, хід роботи і список документів.
  4. Прямо написано, яких справ фірма не веде.
  5. У кожного юриста профіль: титул, спеціалізації, мови, фото.
  6. Контакт повний: телефон, e-mail, адреса, години — в одному місці і в підвалі.
  7. Описана перша консультація: формат, тривалість, оплата, що підготувати.
  8. Підвал із даними фірми: адреса і NIP, за бажанням — номер у реєстрі.
  9. Нуль обіцянок результату, нуль вищих ступенів про фірму.
  10. Назва, адреса і години на сайті збігаються з профілем Google.
  11. Структуровані дані LocalBusiness або Attorney на сайті.
  12. Сайт перевірений на телефоні: контакт і спеціалізації читаються без збільшення.

Тест двадцяти секунд

Попроси двох людей, які не знають твою фірму, відповісти на телефоні, рахуючи до двадцяти: чи береш ти, наприклад, справу про спадок з-за кордону і як записатися. Якщо хтось із них завагався або не знайшов дороги до контакту — прав сторінку спеціалізації чи навігацію. Тест коштує двох повідомлень.

Як виглядає перший контакт, коли ним керує система

Коли контент працює, наступним порогом стає швидкість реакції на звернення.

Сценарій першого контакту:

  1. запит із сайту
  2. кваліфікація теми і терміновості
  3. запис до потрібного юриста
  4. підтвердження клієнту
  5. картка справи в CRM
Схема показує той самий процес крок за кроком — від першої ланки до останньої.

Людині залишається оцінка, чи візьметься фірма за справу, і змістовна розмова. Решта — прийом звернення, запис, підтвердження, відкриття справи в базі — виконує система за сценарієм, узгодженим із фірмою. У системі Aura звернення з телефону, форми і месенджерів записуються в одне місце — CRM та автоматизації. Кваліфікацією звернень за змістом, а не за порядком надходження, займається AI-кваліфікація лідів; слоти консультацій тримає в ладі Системи бронювання. Якщо сам сайт вимагає перебудови навколо рішення клієнта, дивись Сайти та магазини.

Прочитати варто ще два матеріали: що відбувається із запитом після першої розмови — автоматизація follow-up — і чим агент AI відрізняється від чат-бота — агент AI та чат-бот: різниця.

Часті питання

Чи може сайт юридичної фірми обіцяти результат у справі?

Ні. Яку рекламу допускають адвокатська палата чи палата юридичних радників, вирішують їхні етичні кодекси — перевір правила своєї палати. Замість обіцянок пиши, які справи ти ведеш і як іде робота: цього вистачає клієнту, який шукає допомогу, а не гарантію.

Скільки спеціалізацій має бути на сайті маленької фірми?

Стільки, скільки типів справ ти реально ведеш і можеш описати. Три повні сторінки кращі за десять порожніх розділів: порожні виглядають як широка практика і притягують непотрібні справи.

Чи потрібен сайту юридичної фірми друга мова?

Основа — польська версія. Додавай англійську, російську чи українську, коли реально ведеш справи цією мовою і хтось із юристів прийме клієнта без перекладача. Це не мусить бути повна копія сайту — почни зі спеціалізацій, профілів і контакту.

Чи можна публікувати на сайті відгуки клієнтів?

Це залежить від правил твоєї палати і від конфіденційності. Перш ніж публікувати відгук чи опис справи, перевір правила палати; пам'ятай про професійну таємницю, навіть коли клієнт написав відгук сам. Безпечніше джерело довіри — публікації з датою і автором.

Чи потрібен маленькій фірмі блог?

Блог — не обов'язок, але це найдешевший спосіб показати, як фірма думає, до першого дзвінка клієнта. Три умови: теми з реальних питань клієнтів, дата і автор у кожного тексту і застереження, що стаття не замінює консультації у конкретній справі. Без них блог стає професійним ризиком.

Що важливіше: зовнішній вигляд сайту чи його зміст?

Зміст — вигляд існує для нього. Клієнт з проблемою шукає відповіді на три речі: чи беруться тут за таку справу, хто її поведе, як зв'язатися; гарний дизайн без цих відповідей не затримає його на сторінці. Гарний дизайн — той, у якому спеціалізації і контакт знаходяться без роздумів.

Хто це пише

Погляньте на свій бізнес як на систему.

Aura — віртуальний управлінець бізнесу: керування за фактами, а не за відчуттями. Для компанії, якою процесами має керувати система, а не пам’ять власника.

Сайт, CRM, панель і автоматизації — модулі однієї системи. Ми не вебстудія.

Подивитись мій бізнес

Відкриється головна сторінка. Назвіть компанію — Aura подивиться на неї в публічних даних і покаже, що бачить клієнт, перш ніж зателефонувати. Без обіцянок результату.

Чим ми займаємось

Пов’язані послуги

Читати далі Прогорніть, щоб побачити більше

Подивимось на ваших цифрах

Розкажіть, як зараз влаштована обробка запитів: скільки їх, хто приймає, де вони губляться. Aura пройде процес разом з вами і покаже, що можна зняти з людини, а чого краще не чіпати.

Поговорити з Aura

Відкриється головна сторінка з Aura. Назвіть компанію — вона подивиться на неї в публічних даних і покаже, що бачить клієнт. Без обіцянок результату.

Зручніше написати? marketing@auraglobal-merchants.com

Наступний крок

Подивимось, чи підходить Aura вашому закладу

Беремося не за всіх: спершу дивимось процеси, продажі та наявні системи і чесно кажемо, чи є сенс нам заходити. Кілька питань, хвилин п’ять.

Пройти відбір →